Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой Бесплатная юридическая консультация: 05 Февраля 2018 Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой


Бесплатная юридическая консультация:

05 Февраля 2018

Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2018 или следующем году.

Оглавление:

Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, и дадим пошаговую инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2017 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.


Бесплатная юридическая консультация:

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС. Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт: Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.


Бесплатная юридическая консультация:

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС. Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники .

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную .


Бесплатная юридическая консультация:

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать .

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.


Бесплатная юридическая консультация:

Нажмите кнопку Подписать и отправить . Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники .

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.


Бесплатная юридическая консультация:

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать .

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.


Бесплатная юридическая консультация:

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее .

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее .

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить .

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию . Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ . Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Бесплатная юридическая консультация:

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить .

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» .

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.


Бесплатная юридическая консультация:

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.


Бесплатная юридическая консультация:

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД(скачать бланк). Заявление по форме КНД(старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.


Бесплатная юридическая консультация:

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: http://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Этапы процедуры регистрации кассы-онлайн по новому Закону 54-ФЗ

Порядок оформления онлайн-кассы, согласно новому Закону №-54, таков:


Бесплатная юридическая консультация:

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со статьей. Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.


Бесплатная юридическая консультация:

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

  1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
  2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
  3. Оформление ККТ через оператора фискальных данных. Обычно данная услуга платная.
  4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

Зарегистрировав вашу кассу в налоговой за 3 часа, специалисты ЦТО «Мета» избавят вас от лишних хлопот и походов в налоговую инспекцию.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.


Бесплатная юридическая консультация:

Инструкция по самостоятельной регистрации ККМ-онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС

Оформить ККМ самостоятельно просто, главное – не запутаться, и следовать такой инструкции:

1. Зарегистрируйтесь на сайте и зайдите в личный кабинет, выбрав соответствующий статус

2. Нажмите на раздел «ККТ». У вас появится информация обо всех ККМ, которые зарегистрированы

3. Внизу, в конце списка, нажмите на раздел «Зарегистрировать ККТ»

4. Дальше все просто – вводите информацию о себе, заявителе и актуальные, верные данные с документов на технику

После того, как анкета-заявление будет заполнена, нажимаете на кнопку «Подписать и отправить».

5. Затем вам придет подтверждение, что введенные сведения были направлены в службу

6. Дожидаетесь ответа от инспекции, проверяя имеющийся список ККТ таким же способом, через личный кабинет и раздел «ККТ»

Как только ответ будет получен, в списке появится новая онлайн-касса, у нее уже будет свой номер. Для нее потребуется окончить процесс регистрации.

7. Дальше необходимо ввести номер фискального документа, фискальный признак, дату и время фискализации

Эти данные можно будет взять из отчета, который направляется заявителю после процедуры фискализации с налоговой службы.

Нажимаем на кнопку «Подписать и отправить» после вписания данных


Бесплатная юридическая консультация:

8. Процесс регистрации можно считать пройденным, если у вас в списке ККТ появится новое оборудование

На него можно распечатать информацию из регистрационной карточки.

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Напомним, профессионалы ЦТО «Мета» могут:

  • Зарегистрировать онлайн кассовый аппарат в ФНС без ЭЦП всего за 3 часа!
  • Изготовить ЭЦП.
  • Оформить, зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе.
  • Провести регистрацию обособленного подразделения в ФНС.

В центре технического обслуживания также проводят качественный сервис и ремонт контрольно-кассовой техники. Наши специалисты имеют большой опыт в обслуживании ККМ, могут за весьма короткий срок провести ремонт, а также порекомендуют вам новейшее, современное оборудование, предназначенное именно под ваш вид деятельности. Обращайтесь в ЦТО «Мета»!

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/poryadok-registratsii-kkt-onlayn-v-ifns—poshagovaya-ustanovka-onlayn-kassy-na-uchet-v-nalogovoy/

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.


Бесплатная юридическая консультация:

Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.

Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).

Покупка и регистрация фискального регистратора

Характеристики и стоимость регистратора могут различаться в зависимости от модели. Разный формат чеков, скорость печати, возможность поддержки ЕГАИС и наличие других функций отражаются на цене прибора.

Выбор подходящего фискального регистратора проводится в соответствии с особенностями бизнеса и конкретной торговой точки. К примеру, при большом потоке покупателей стоит приобретать быстродействующий аппарат, а в магазине с малой проходимостью может стоять и бюджетная модель.

На данный момент цена фискального регистратора варьируется от 21 до 30-ти тысяч рублей. Кроме этого, отдельно покупается фискальный накопитель, который периодически придется менять – по истечении его срока.


Бесплатная юридическая консультация:

Далее необходимо поставить прибор на учет в налоговой инспекции. Это возможно сделать несколькими способами:

Зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС;

Также онлайн – через личный кабинет на сайте 1-ОФД;

Офлайн – обычным способом, подав заявление в ФНС на бумажном носителе.

Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru

Для примера регистрации онлайн рассмотрим порядок действий на 1-ofd.ru. Первое, что нужно сделать – войти в личный кабинет и в нем открыть вкладку «Заявки в ФНС». Там дан перечень касс, которые нужно поставить на учет, а также находящихся в процессе регистрации. В списке отражаются только те устройства, которые заявлены именно в этом разделе.


Бесплатная юридическая консультация:

Перечень выдается в форме таблицы. Данные по фискальному регистратору вносятся в ячейки:

№ — порядковый номер прибора по списку,

Заводской (серийный) номер кассы,

Фискальный накопитель — указывается номер установленного в конкретной кассе накопителя,

РНМ — регистрационный номер кассы (указывается после ответа налоговой инспекции на отправленное заявление).


Бесплатная юридическая консультация:

Еще одно поле – «Статус заявки» — обозначает текущее состояние заявки. Он может принимать значения «Заполните анкету» или «Завершите регистрацию».

Справа над этим списком кассовых аппаратов есть кнопка «Создать заявку в ФНС +». При нажатии на нее открывается для заполнения форма регистрации в ФНС. В нее нужно самостоятельно внести информацию:

Данные регистрируемой кассы – модель, серийный номер, номер установленного накопителя;

Местоположение – адрес места установки аппарата;

Цели установки – из предложенных вариантов;

Контакты заявителя – организации или ИП (телефон, e-mail).

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать кнопку «Подписать КЭП» (электронной подписью) – обязательное условие регистрации онлайн-кассы в ИФНС. Подписание заявки с помощью КЭП активизирует процесс создания пакета документов, которые будут отправлены в налоговую. Если этот этап прошел успешно, то высветится сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если что-то пошло не так, то появится сообщение об ошибке. В этом случае надо обратиться в техническую поддержку сайта 1-ofd.ru.

Завершение регистрации

После отправки документов в ФНС следует выполнить операцию на кассе «Отчет о регистрации». Вводятся следующие параметры:

ИНН 1-ОФД:6

Адрес сервера: 1-ofd.ru

Порт сервера: 4001

Далее указывается текущее время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчета». Регистрация завершена.

Источник: http://www.1-ofd.ru/kak-zaregistrirovat-fiskalnyy-registrator-v-nalogovoy

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Отличается ли регистрация фискального регистратора в налоговой от регистрации онлайн-кассы? Можно ли зарегистрировать его в ФНС онлайн? OFD.ru подготовил инструкцию о регистрации фискального регистратора в налоговой.

Фискальный регистратор – главная часть кассы. Согласно требования 54-ФЗ, фискальный регистратор с встроенным фискальным накопителем можно считать онлайн кассой, а значит, его нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Регистрация фискального регистратора в налоговой

Поставить фискальный регистратор на учёт в налоговой инспекции можно несколькими способами. Регистрация ККМ онлайн возможна через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД. Процедура регистрации ничем не отличается от постановки на учет любой другой онлайн кассы. Также можно поставить кассу на учёт офлайн, подав бумажное заявление в ФНС.

Регистрация фискального регистратора через OFD.ru

Для регистрации кассы в ФНС с помощью OFD.ru войдите в личный кабинет и перейдите на вкладку «Заявки в ФНС». Вы увидите список касс, которые необходимо поставить на учёт в ФНС. В списке также отображаются кассы, находящиеся в процессе регистрации. В этот список попадают только кассы, заявки на которые пользователь создает с использованием данного раздела.

Список имеет вид таблицы со столбцами «№» (порядковый номер кассы в списке), «ЗАВОДСКОЙ НОМЕР» (серийный (заводской) номер кассы), «ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ» (номер установленного в регистрируемую кассу фискального накопителя), «РНМ» (регистрационный номер кассы; это поле заполняется после ответа налоговой инспекции на поданное заявление) и «СТАТУС ЗАЯВКИ» (маркер текущего состояния заявки со ссылкой на страницу по работе с заявкой, может иметь значения «Заполните анкету», «Завершите регистрацию»).

Над списком в правой части рабочего поля имеется кнопка «Создать заявку в ФНС +». Нажмите на неё, и перед вами появится форма регистрации кассы в ФНС. Необходимо заполнить поля:

  • с информацией о кассе (заводской номер, модель, номер фискального накопителя);
  • о месторасположении (адрес кассы, данные о месте её установки);
  • о целях установки (выберите один из предоставленных вариантов);
  • контактные данные предпринимателя (электронная почта и телефон).

Заполнив поля, нажмите кнопку «Подписать КЭП» (квалификационной электронной подписью). Без неё регистрация онлайн кассы в ИФНС невозможна. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение об ошибке, следует обратиться в службу технической поддержки OFD.ru.

Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» со следующими параметрами:

  • ИНН ОФД:8
  • Адрес сервера: gate.ofd.ru
  • Порт сервера: 4000

Завершите регистрацию — укажите время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчёта о регистрации».

Источник: http://ofd.ru/baza-znaniy/fiskalnyj-registrator/kak-zaregistrirovat-fiskalnyy-registrator-v-nalogovoy

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета . Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке .

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

Источник: http://kontur.ru/articles/4692

Как зарегистрировать ККТ в налоговой службе через личный кабинет на официальном сайте

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2018 или 2019 года для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2018 году в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

  1. Подготовительный.
  1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
  1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
  1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

Смотрите краткий обзор кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

В каких случаях нужна перерегистрация ККТ в Налоговой службе и как она производится. . К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе.

Порядок замены фискального накопителя в кассовом аппарате и перерегистрации ККТ. . Отметим, что на современных онлайн-кассах реализована функция своевременного оповещения о том, что срок службы накопителя истекает. Заполнением встроенной флэш-карты, на которую записываются фискальные.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС. С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом.

Терминал для приема банковских карт за 8900 рублей и выгодный эквайринг без абонентской платы ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг — ПОДРОБНЕЕ >>>

Источник: http://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html

Регистрация фискального регистратора в налоговой: пошаговая инструкция

С принятием поправок в 54-ФЗ регистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ, ККМ), в том числе фискальные регистраторы (ФР) стало гораздо сложнее. В статье мы подробно расскажем, как выбрать оператора фискальных данных (ОФД), зачем нужна электронная подпись (ЭП), как зарегистрировать онлайн-кассу.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Заключение договора с ОФД перед регистрацией фискального регистратора в налоговой

Для работы в личном кабинете на сайте ОФД и удаленной постановки кассы на учет в налоговой понадобится электронная подпись (ЭП). Она представляет собой информацию, сохраненную, как правило, на USB-носитель и защищенную криптографически. Позволяет дистанционно идентифицировать лицо, имеет юридическую силу аналогичную подписи «от руки».

Для ее получения нужно:

  1. Обратиться в выбранный аккредитованный Минкомсвязи центр, подать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер записи о регистрации в качестве ИП или ООО, учредительные документы.
  2. Дождаться, пока сотрудник проверит, запишет ключ подписи на носитель, сделает криптозащиту.

ЭП значительно упрощает ведение бизнеса, не нужно тратить время на посещение ФНС при регистрации ККТ, перерегистрации и снятии с учета. Эту процедуру, как и многие другие (подача налоговой декларации, подпись банковских платежей, отправка отчета в ПФР), можно осуществить дистанционно.

Заключение договора с ОФД

ОФД выбираете самостоятельно из списка организаций, имеющих разрешение на обработку данных, размещенном на сайте ФНС.

Как выбрать оператора?

Если выбирать по стоимости оказания услуг, то она почти одинакова. Обратите внимание на другой критерий. В ходе работы кассы могут возникнуть проблемы. Например, сбой в передаче чеков, не можете зайти в личный кабинет и прочее. Здесь важна скорость реакции сотрудников и решения проблемы. Разошлите письма на e-mail нескольких операторов и проверьте скорость ответа на ваше обращение.

Чаще всего услуги оплачиваются сразу на год. Если бизнес связан с сезонной торговлей, оказанием услуг, договор с оператором на год не нужен. Некоторые предлагают тарифы, позволяющие приобрести услугу на квартал, месяц и даже день.

Что делать после выбора?

Позвонить по телефону горячей линии, узнать подробности предоставления услуг. Если они устраивают, заключить договор. Это можно сделать на сайте оператора.

Для начала зарегистрируйтесь в личном кабинете:

  1. Укажите ФИО налогоплательщика, ИНН, номер мобильного телефона, адрес электронной почты.
  2. Проверьте почту — на нее придет письмо с данными для входа в личный кабинет.
  3. Для входа в ЛК введите логин и пароль, указанные в письме.
  4. Введите свои данные в открывшейся форме заключения договора (номер стационарного и мобильного телефонов, электронную почту). Формы на сайтах некоторых операторов заполняются автоматически после введения ИНН — сведения берутся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  5. Примите условия соглашения, согласие на обработку данных, подтвердите правильность реквизитов (проставьте галочки).
  6. Нажмите «Подписать электронной подписью».
  7. Оплатите счет, который придет на адрес электронной почты.

Договор подписан, на нем указан номер и дата заключения. После этого можно ставить фискальный регистратор на налоговый учет.

Фискальный регистратор Атол 30Ф

Фискальный регистратор Кассир 57Ф

Фискальный регистратор Меркурий 119Ф

Фискальный регистратор Штрих On-Line (Онлайн)

Регистрация фискального регистратора в налоговой

Для начала определитесь с регистрирующим органом, куда вы направите документы.

Территориально он должен находиться в районе, где зарегистрирована компания или предприниматель. Оформите заявление в личном кабинете на сайте ФН, для этого выберите раздел «Зарегистрировать ККТ». Заявление состоит из титульного листа и трех разделов.

В первом выберите модель онлайн-кассы и накопителя, укажите их заводские номера (они есть в техпаспортах устройств).

Второй раздел предназначен для указания сведений об адресе места установки оборудования, сфере деятельности предприятия. После заполнения всех полей распечатайте заявление либо отправьте электронный вариант, загрузив сканы необходимых документов.

После проверки документов, если отсутствуют причины для отказа, владельцу кассы выдается регистрационная карточка. Это происходит в течение 10 календарных дней. В персональном кабинете можно проследить статус обработки документов. Проверьте, присвоен ли регистрационный номер (РН) напротив наименования онлайн-кассы.

Фискализация оборудования и проверка отправки чека по реквизитам

Фискализация — начало работы ФР и распечатка первого отчетного чека, который также отправляется в ФНС. Перед этим ККТ устанавливается и настраивается для работы.

Процесс подключения и фискализации рассмотрим на примере фискального регистратора компании «Атол» FPrint-22ПТК.

Подключение

Подключается интерфейсный кабель и кабель питания. Эта модель не имеет встроенного модуля Ethernet, поэтому используется программный. Подключается по USB-интерфейсу.

Кабель питания стандартный, при подключении обратите внимание на корректность соединения, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с блоком питания.

Откройте отсек чековой ленты и вставьте чековую ленту. Нажмите кнопку протяжки чековой ленты на выключенной ККТ и включите питание. Раздастся звуковой сигнал.

Дождитесь второго сигнала, чтобы выбить тестовый чек со сведениями о технике.

Отпустите кнопку протяжки, распечатайте чек.

В чеке вы увидите информацию о версии прошивки модели, наличии кода защиты.

Проконтролируете качество печати.

Установка связи с ПК

На ПК устанавливается драйвер ККМ. Он запускается, устанавливается связь с кассой.

Для этого нужно:

  1. Кликнуть на кнопку «Настройка свойств».
  2. Выбрать «Поиск оборудования» и активные COM-порты (26 и 27).
  3. Нажать «Поиск».

Программа будет искать регистратор по всем доступным портам. Когда техника обнаружится (это должен быть 26 порт), нажмите на него для проверки связи. Если она прошла успешно, высветится заводской номер модели. 27 порт будет служить для связи между регистратором и ОФД.

Для проверки состояния кассы нужно выполнить следующее:

  1. Выбрать вкладку «Запросы».
  2. Кликнуть кнопку «Состояние», предварительно установив галочку «Устройство включено».

Техника должна находиться в режиме «закрытой смены». Проверяется актуальность даты и времени. При необходимости параметры настраиваются во вкладке «Сервис».

Настройка техники и формирование отчетного чека

Для настройки параметров ККМ нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажать на кнопку «Настройка свойств».
  2. Выбрать «Параметры оборудования».
  3. Кликнуть вкладку «ОФД».
  4. Указать адрес сервера выбранного оператора, порт, канал (Ethernet поверх USB).
  5. Кликнуть «Применить параметры».

Далее активируется онлайн-касса. На ПК устанавливается специальная утилита. При запуске она обнаружит регистратор, если с ним установлена связь. Регистрируем ККМ.

При нажатии соответствующей кнопки ФР синхронизируется с компьютером. Заполняется специальная форма, где вводятся данные пользователя: наименование, адрес установки ККТ, ИНН налогоплательщика. На следующей вкладке вводятся параметры ОФД (адрес сервера, порт, ИНН). При вводе ИНН ошибаться нельзя — он участвует в формировании фискального признака и печатается на чеке. Указывается режим налогообложения.

Корректность сведений проверяется на каждом этапе ввода. Даже одна небольшая ошибка может привести к сбою в работе оборудования и фискального накопителя (ФН), который придется менять.

После завершения ввода из аппарата выйдет отчет о регистрации ФН.

Информация из отчета используется для завершения процедуры, ввода данных на сайте ФНС. Только тогда вы получите регистрационную карту.

После успешной активации ФН на сайте налоговой проверяется отправка данных.

Проверка выполняется через специальный драйвер после установки связи ККТ с компьютером. Во вкладке «Регистры» нажать кнопку «Прочитать регистры». В «Менеджер регистров» найти 44 регистр. На момент регистрации там может находится один неотправленный документ — тестовый чек. Во время использования контрольно-кассовой техники все документы будут успешно уходить на сайт оператора.

Подключение других моделей ФР «Атол» аналогично этому.

Что нужно учесть при регистрации фискального регистратора в налоговой?

ККМ активируется в течение суток с момента получения регистрационного номера.

Если по какой-то причине активация кассы не произошла, отчетный документ не был сформирован, номер теряет актуальность. Для его получения процедура регистрации фискального регистратора в налоговой выполняется повторно.

Из-за ошибок при заполнении регистрационных данных выйдет из строя ФН, его придется покупать заново.

Для активации ФР используются специальные программы (драйверы), которые должны быть актуальны (обновлены до последней версии) на момент подключения техники. Иначе произойдет сбой в работе оборудования.

Отредактировать информацию, внесенную в память ФН, нельзя. Некорректные данные приведут к выходу из строя. Здесь важны даже незначительные детали, например, ввод организационно-правовой формы ООО. Если ее расшифровать, название не войдет в информацию на чеке. Из-за этой ошибки накопитель придется заменить.

Замена накопителя подразумевает перерегистрацию онлайн-кассы, снятие с учета.

Это повлечет дополнительные трудности — из-за массового перехода предпринимателей на ККМ у налоговой иногда отсутствует техническая возможность провести процедуру перерегистрации. Если же вы продолжите работать на неисправной кассе, будет наложен штраф.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно зарегистрировать ФР, обратитесь к специалистам центра технического обслуживания. Это сэкономит не только время и нервы, но и деньги.

Источник: http://online-kassa.pro/registratsiya-fiskalnogo-registratora-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya.html

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн