Формирование кадастровых дел

Формирование кадастровых дел объектов недвижимости. Бесплатная юридическая консультация: Автор: Надева Н.Н., Пивцова И.С. Н.Н. Надеева, И.С. Пивцова, Пензенский государственный университет.

Формирование кадастровых дел объектов недвижимости.


Бесплатная юридическая консультация:

Автор: Надева Н.Н., Пивцова И.С.

Н.Н. Надеева, И.С. Пивцова, Пензенский государственный университет

— краткая характеристика отдела ведения архивов— формирование кадастровых дел объектов недвижимости

Оглавление:

В настоящее время определяющим фактором при регистрации права собственности на землю является определение и согласование границ земельных участков. Отсюда возникают сразу несколько проблем: проблема постановки на государственный кадастровый учет земельного участка и прочно связанного с ним объекта недвижимости и получения информации об объекте, проблема ипотечного кредитования, а также проблема, связанная с определением имущественных налогов.

Для решения всех этих проблем в 2004 году было создано Федеральное государственное учреждение «Земельная кадастровая палата» по Пензенской области (ФГУ «ЗКП» по Пензенской области), которое оказывает населению города Пензы и области услуги в сфере ведения государственного земельного кадастра, государственного кадастра объектов недвижимости и государственного технического учета объектов градостроительной деятельности.

В структуре ФГУ «ЗКП» по Пензенской области для формирования, учета и хранения кадастровых дел объектов недвижимости был создан отдел ведения архивов, главной задачей которого является обеспечение хранения документов Государственного земельного кадастра в соответствии с правилами для хранения документов государственного архива, картографо-геодезического фонда.


Бесплатная юридическая консультация:

Основными функциями отдела ведения архивов являются:

— подготовка кадастровых и реестровых дел для архивного хранения;— обеспечение хранения кадастровых дел;— обработка запросов на выдачу кадастровых дел для временного пользования;— ведение учета кадастровых дел, хранящихся в отделе.

Кадастровое дело формируется на основе учетного дела, которое заводится сотрудниками ФГУ «ЗКП» по Пензенской области после регистрации заявления о проведении государственного кадастрового учета объекта недвижимости (Рис. 1).

Вместе с заявлением в учетное дело включаются все необходимые для постановки на кадастровый учет документы. Учетные дела идентифицируются регистрационным номером заявления и регистрируются в книге передачи документов по заявлениям (Рис. 2).

Рис. 1. Копия заявления о проведении государственного кадастрового учета объекта недвижимости


Бесплатная юридическая консультация:

Рис. 2. Копия книги передачи документов по заявлениям

После регистрации все учетные дела вносятся в реестр передачи документов (Рис. 3) и вместе с ним поступают в отдел ведения архивов, сотрудники которого на основании учетных дел формируют кадастровые дела.

Рис. 3. Копия реестра передачи документов в отдел ведения архивовПодготовкой и формированием кадастровых дел в отделе ведения архивов ФГУ «ЗКП» по Пензенской области занимаются документоведы. При поступлении учетного дела в отдел ведения архивов документовед регистрирует его в журнале регистрации документов, переданных в отдел ведения архивов для формирования кадастровых дел (Рис. 4).

Источник: http://www.top-personal.ru/estatelawissue.html?30

Формирование кадастрового дел

Инициаторами формирования кадастровых дел на земельные участки выступают государственные органы или субъекты прав (граждане, юридические лица), обладающие определенными правами на конкретный земельный участок, которые подтверждаются соответствующими право устанавливающими документами (государственный акт, свидетельство, договор, решение суда), и желающие в соответствии с действующим законодательством получить государственное свидетельство (правоудостоверяющий документ) о закреплении его прав на этот земельный участок и получение на эти права государственной гарантии и, следовательно, их защиты.


Бесплатная юридическая консультация:

Важный фактор при формировании кадастрового дела — установление единых требований к перечню и формам предоставления необходимых документов и материалов.

В частности, документами, удостоверяющими субъект права, выступают: для граждан паспорт или документ, заменяющий его; для юридических лиц — свидетельство о государственной регистрации и устав и в случае необходимости — документы о правопреемственности субъекта права.

В перечень прав на земельные участки и прочно связанное с ними недвижимое имущество входят: право собственности, право владения, право пользования, аренда, залог, право хозяйственного ведения, право оперативного управления, сервитуты, ограничения и обременения.

Документы и материалы, описывающие собственно земельный участок и прочно связанное с ним недвижимое имущество, можно также разделить:

на документы и материалы, содержащие сведения о месторасположении и пространственно-площадных документы и материалы, содержащие технические характеристики объектов недвижимого имущества, расположенных на земельном участке


Бесплатная юридическая консультация:

документы и материалы, содержащие сведения об экономических характеристиках земельного участка и прочно связанного с ним недвижимого имущества (результаты оценки, сведения о налогах, платежах, льготах и др.).

Источник: http://studwood.ru//geografiya/formirovanie_kadastrovogo

Формирование кадастрового дела земельного участка

Структура, состав и правила ведения кадастровых дел

Кадастровые дела представляют собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых внесены соответствующие сведения в ГКН.

Кадастровые дела подлежат личному хранению, их уничтожение и изъятие не допускается за исключением кадастровых дел с временным статусом кадастровых сведений.

При передаче на архивное хранение во внутренней описи кадастрового дела производится итоговая запись.


Бесплатная юридическая консультация:

Формирование кадастровых дел объектов недвижимости

(Надеева Н. Н. Пивцова И. С.) («Жилищное право», 2010, N 2) Текст документа

ФОРМИРОВАНИЕ КАДАСТРОВЫХ ДЕЛ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

Н. Н. НАДЕЕВА, И. С. ПИВЦОВА

Надеева Н. Н. Пензенский государственный университет.

Пивцова И. С. Пензенский государственный университет.


Бесплатная юридическая консультация:

Краткая характеристика отдела ведения архивов. Формирование дел объектов недвижимости.

Кадастровое дело

Для проведения государственного кадастрового учета земельных участков на основании норм Федерального закона «О государственном земельном кадастре» в территориальный орган ФГУ ЗКП (Федеральное государственное управление Земельной палаты Российской Федерации) подаются (из расчета на каждый регистрируемый участок):

— заявление с просьбой поставить на государственный учет участок, которое подает сам будущий собственник или его представитель.

Что такое кадастровое дело?

Понятие и содержание кадастрового дела введено ст. 15 Федерального закона «О государственном земельном кадастре».

Кадастровое дело само по себе является частью документов земельного кадастра. Каждый сформированный в соответствии с требованиями о кадастре земельный участок должен иметь такое дело.

Бесплатная юридическая консультация:

Формирование кадастрового дела земельного участка

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЕДИНОМУ ГОРОДСКОМУ КАДАСТРУ

Для формирования полноценных информационных ресурсов, обеспечивающих информационную поддержку государственной регистрации прав на недвижимое имущество, учета и оценки этого имущества и упорядочения функционирования рынка недвижимости, необходимо создание интегрированной системы описания, учета и регистрации участков и находящихся на них объектов недвижимости в виде комплексного единого городского кадастра.

Кадастровое дело земельного участка

Кадастровое дело само по себе является частью документов земельного кадастра. Каждый сформированный в соответствии с требованиями о кадастре участок должен иметь такое кадастровое дело.

Кадастровое дело входит в состав основных документов кадастра, к которым относятся также:

· государственный реестр земель кадастрового района, назначение которого заключается в проведении государственного кадастрового учета участков;

· дежурные кадастровые карты (планы), в которых содержатся сведения о границах земельных участков, учтенных в государственном кадастре (ГЗК);


Бесплатная юридическая консультация:

· журналы учета кадастровых номеров, в которые заносятся кадастровые номера, присвоенные в районе.

Формирование кадастрового дела земельного участка

Практика последних лет

Оспаривание стоимости земельных участков остается одной из самых актуальных тем на протяжении уже нескольких лет.

Расчет и уплата суммы земельного налога, размера арендной платы, выкупной стоимости участка – все это напрямую зависит от кадастровой стоимости.

Первым поворотным моментом, который оказал очень серьезное влияние на складывающуюся судебную практику, стало Постановление Президиума ВАС РФ от 28.

Перспективы обучения землеустройства и кадастры (часть1 )

Титов Борис АндреевичПоволжский государственный технологический университетстудент


Бесплатная юридическая консультация:

АннотацияРассматриваются и описываются различные профессии, кем можно работать после окончания университета по данной специальности.

PROSPECTS FOR TRAINING LAND AND INVENTORIES (PART 1)

Boris Titov AndreevichVolga State University of Technologystudent

AbstractConsider and describe the various professions who can work after graduation in this specialty.

Оформление земельных участков

Служба кадастровой информации (группа компаний «СКИН») оказывает услуги по оформлению документов на участки на территории Санкт-Петербурга, в том числе для сделок c земельными участками (купля-продажа, аренда, наследство, дарение).


Бесплатная юридическая консультация:

Мы подготовим для вас документы, необходимые при:

Наши специалисты сделают для вас проекты межевания (в формате межевого плана) и проекты планировки, а также проведут согласование в соответствующих инстанциях.

Федеральное законодательство о земле

Порядок проведения государственного кадастрового учета земельных участков (ст.7, 19.21 Федеральный закон «О государственном кадастре»)

Источник: http://black-lev.ru/formirovanie-kadastrovogo-dela-zemelnogo-uchastka-31228/

Формирование кадастрового дела.

Кадастровые дела представляют собой раздел ГКН, состоящий из:


Бесплатная юридическая консультация:

ü кадастровых дел объектов недвижимости;

ü кадастровых дел территориальных зон;

ü кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий;

ü кадастровых дел кадастрового деления;

ü кадастровых дел геодезической основы ГКН;


Бесплатная юридическая консультация:

ü кадастровых дел картографической основы ГКН;

ü кадастровых дел участков Государственной границы Российской Федерации;

ü кадастровых дел границ между субъектами Российской Федерации;

ü кадастровых дел границ муниципальных образований;

ü кадастровых дел границ населенных пунктов.


Бесплатная юридическая консультация:

Кадастровые дела включаются в номенклатуру дел органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению.

Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел осуществляются с учетом нормативных требований Росархива.

Кадастровые дела ранее учтенных земельных участков государственного земельного кадастра являются составной частью кадастровых дел объектов недвижимости ГКН.

В кадастровое дело помещаются документы, на основании которых внесены сведения в ГКН об объектах недвижимости, территориальных зонах, зонах с особыми условиями использования территорий, кадастровом делении, геодезической и картографической основе ГКН, участках Государственной границы Российской Федерации, границах между субъектами Российской Федерации, границах муниципальных образований и границах населенных пунктов.

Кадастровое дело может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов.


Бесплатная юридическая консультация:

В кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации.

В кадастровое дело при его оформлении помещаются:

— обложка дела, реквизиты которой заполняются по установленной форме;

— титульный лист кадастрового дела;

— лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указывается количество листов в кадастровом деле, особенности отдельных документов;


Бесплатная юридическая консультация:

— лист — заместитель кадастрового дела, включаемый в кадастровое дело вместо временно изъятого из дела документа;

— внутренняя опись документов, помещенных в кадастровое дело, оформляемая на отдельном листе по установленной форме.

Формирование кадастрового дела осуществляется в органе кадастрового учета по месту принятия решения о кадастровом учете.

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о нескольких объектах недвижимости одного вида, такой документ помещается в кадастровое дело объекта недвижимости с наименьшим кадастровым номером. В описи кадастровых дел иных объектов недвижимости в отношении такого документа указываются сведения в объеме, указанном в пункте 89 Порядка, включая место его постоянного хранения.

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о земельных участках и иных объектах недвижимости, такой документ помещается в кадастровое дело земельного участка с наименьшим кадастровым номером.


Бесплатная юридическая консультация:

Кадастровые карты.

Кадастровые карты представляют собой составленные на единой картографической основе тематические карты, на которых в графической форме и текстовой форме воспроизводятся внесенные в государственный кадастр недвижимости сведения о земельных участках, зданиях, сооружениях, об объектах незавершенного строительства, о прохождении Государственной границы Российской Федерации, о границах между субъектами Российской Федерации, границах муниципальных образований, границах населенных пунктов, о территориальных зонах, зонах с особыми условиями использования территорий, кадастровом делении территории Российской Федерации, а также указывается местоположение пунктов опорных межевых сетей. Орган кадастрового учета ведет кадастровые карты, предназначенные для использования неограниченным кругом лиц (далее — публичные кадастровые карты). Состав сведений публичных кадастровых карт, а также состав сведений иных кадастровых карт и виды таких карт в зависимости от целей их использования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования в сфере кадастровых отношений. Публичные кадастровые карты подлежат размещению на официальном сайте органа кадастрового учета в сети «Интернет».

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.


Бесплатная юридическая консультация:

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Источник: http://cyberpedia.su/6x751a.html

Формирование кадастровых дел

Формирование кадастрового дела можно представить тремя этапами:

I этап. Вся земельно-кадастровая информация собирается и оформляется в кадастровом деле объекта кадастра (земельный участок + прочно связанное с ним недвижимое имущество). Кадастровое дело включает на этом этапе следующие операции:

· определение пространственно-площадных характеристик объекта (местоположение, адрес, границы на местности, координаты поворотных точек границ земельного участка, зданий, сооружений, согласование границ со смежными землепользователями и т.п.);


Бесплатная юридическая консультация:

· определение или техническое описание объекта недвижимости, расположенного на земельном участке, наименование, целевое назначение объекта, год постройки, этажность, материалы фундамента, стен, полов, перекрытий, наличие и тип коммуникаций, планировка, площадные характеристики объекта, благоустройство;

· экономическое описание объекта — цена, включающая показатель первоначальной (инвентарной) стоимости, восстановительной стоимости, рыночной стоимости.

II этап. Государственный кадастровый учет объекта кадастра путем внесения необходимой достоверной и достаточной информации об объекте в регистрационные документы ГЗК. Процедура кадастрового учета земельных участков и прочно связанных с ними объектов недвижимости заключается в проверке полноты и правильности формирования кадастрового дела: заполнения учетных форм на объекты недвижимости; занесения сведений об объекте в документацию ГЗК, приобщения к кадастровому делу объекта новых правоустанавливающих документов для отслеживания правовой истории объекта недвижимости, нанесения границ объекта на дежурный кадастровый план (кадастровые кварталы, секции), изготовления документа, удостоверяющего право на объект недвижимости, закрытия кадастрового дела, передачи в архив органов государственного кадастрового учета объектов недвижимости.

III этап. Государственная регистрация прав на объекты недвижимости осуществляется органами юстиции в Едином Государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Таким образом, кадастровое дело содержит три группы документов:

Первая группа документов описывает собственно объект и включает в себя следующий набор реестров: топогеодезический (материалы съемок, кадастровый план, каталог координат, экспликацию участка, ведомость площадей); имущества (документы технических характеристик объекта); экономический (материалы стоимости оценки объекта на основе местоположения, инфраструктуры и прочих качественных характеристик), корректирующих общие сведения о налоговых сборах, и т.п.


Бесплатная юридическая консультация:

Вторая группа включает документы, удостоверяющие самого субъекта права. Это регистр юридических атрибутов (для юридических лиц — название предприятия, организации, регистрационные данные, адрес, банковские реквизиты; для физических лиц — Ф.И.О., паспортные данные).

Третья группа документов подтверждает право субъекта на объект недвижимости: регистры титулов (правоустанавливающий документ и документы, подтверждающие правопреемственность), регистры ограничений (обременения и сервитуты).

Дежурная кадастровая карта территории — специальная карта, на которой отображаются актуальные сведения о местоположении объектов кадастрового учета.

Для выполнения кадастрового зонирования на планово-картографическом материале и ведения текущего учета создается серия дежурных кадастровых карт и планов.

Дежурная кадастровая карта района (города) предназначена для отображения на ней границ кварталов с их нумерацией, начиная с единицы.

Дежурная кадастровая карта квартала предназначена для отображения на ней границ земельных участков с их нумерацией, начиная с единицы.

Кадастровый план объектов кадастрового учета (земельные участки и территориальные зоны) является фрагментом дежурной кадастровой карты (плана) территории населенного пункта с отображением объекта учета.

Так как кадастровые карты и планы представляют собой графическое отображение юридических описаний земельных участков, то они требуют обязательного подобного изображения в заданном масштабе основных структурных элементов территории: границы города или иного населенного пункта, гидрография, дорожная сеть, границы кварталов и земельных участков

Составление кадастрового паспорта

Кадастровый паспорт объекта недвижимости является одним из необходимых документов для оформления разного рода сделок. Он необходим для регистрации договора аренды, купли-продажи, передачи в наследство или при оформлении дарственной. Без наличия кадастрового паспорта любая сделка с недвижимостью будет приостановлена, а государственные органы откажут в регистрации. Кадастровый паспорт представляет собой документ, в котором содержатся данные из государственного кадастра. Здесь находится информация, которая подробно характеризует объект недвижимости и все сведения, предусмотренные федеральным законом.

На сегодняшний день существуют такие формы кадастровых паспортов:

1. Паспорт на земельный участок;

2. Паспорт на помещения;

3. Паспорт на объект незаконченного строительства.

Получение кадастрового паспорта занимает около десяти дней, при условии, что в государственном кадастре содержится достоверная и полная информация, а также участок и недвижимость, расположенная на нем, не претерпели изменений с момента их регистрации.

Условия получения кадастрового паспорта

1. Кадастровый паспорт выдается только лицам, у которых имеются документы, подтверждающие право на объект.

2. В том случае, если объект был ранее поставлен на учет, то владельцу необходимо подать письменное заявление в соответствующие органы.

3. Паспорт на жилые и нежилые строения можно получить в БТИ или отделах ФГУП. Паспорт на земельные наделы выдают органы недвижимости.

4. За получение кадастрового паспорта необходимо будет заплатить сбор. Он устанавливается согласно распоряжению местных органов власти.

5. Если в объект недвижимости были внесены изменения (перепланировка, пристройка) то кадастровый паспорт выдается повторно.

Источник: http://studbooks.net/833542/agropromyshlennost/formirovanie_kadastrovogo_dela

Формирование кадастровых дел объектов недвижимости

«Делопроизводство», 2010, N 1

В настоящее время определяющим фактором при регистрации права собственности на землю является определение и согласование границ земельных участков. Отсюда возникают сразу несколько проблем: проблема постановки на государственный кадастровый учет земельного участка и прочно связанного с ним объекта недвижимости и получения информации об объекте, проблема ипотечного кредитования, а также проблема, связанная с определением имущественных налогов.

Для решения всех этих проблем в 2004 г. было создано Федеральное государственное учреждение «Земельная кадастровая палата» по Пензенской области (ФГУ «ЗКП» по Пензенской области), которое оказывает населению г. Пензы и области услуги в сфере ведения государственного земельного кадастра, государственного кадастра объектов недвижимости и государственного технического учета объектов градостроительной деятельности.

В структуре ФГУ «ЗКП» по Пензенской области для формирования, учета и хранения кадастровых дел объектов недвижимости был создан отдел ведения архивов, главной задачей которого является обеспечение хранения документов государственного земельного кадастра в соответствии с правилами для хранения документов государственного архива, картографо-геодезического фонда.

Основными функциями отдела ведения архивов являются:

  • подготовка кадастровых и реестровых дел для архивного хранения;
  • обеспечение хранения кадастровых дел;
  • обработка запросов на выдачу кадастровых дел для временного пользования;
  • ведение учета кадастровых дел, хранящихся в отделе.

Кадастровое дело формируется на основе учетного дела, которое заводится сотрудниками ФГУ «ЗКП» по Пензенской области после регистрации заявления о проведении государственного кадастрового учета объекта недвижимости (рисунок 1 — не приводится).

Рисунок 1 — Копия заявления о проведении государственного кадастрового учета объекта недвижимости Рисунок не приводится.

Вместе с заявлением в учетное дело включаются все необходимые для постановки на кадастровый учет документы. Учетные дела идентифицируются регистрационным номером заявления, и регистрируются в книге передачи документов по заявлениям (рисунок 2 — не приводится).

Рисунок 2 — Копия книги передачи документов по заявлениям Рисунок не приводится.

После регистрации все учетные дела вносятся в реестр передачи документов (рисунок 3) и вместе с ним поступают в отдел ведения архивов, сотрудники которого на основании учетных дел формируют кадастровые дела.

Копия реестра передачи документов в отдел ведения архивов

Мокшан

Подготовкой и формированием кадастровых дел в отделе ведения архивов ФГУ «ЗКП» по Пензенской области занимаются документоведы. При поступлении учетного дела в отдел ведения архивов документовед регистрирует его в журнале регистрации документов, переданных в отдел ведения архивов для формирования кадастровых дел (рисунок 4). Кадастровые дела оформляются сотрудниками отдела ведения архивов в соответствии с Порядком ведения кадастровых дел объектов недвижимости, утвержденным Приказом Министерства юстиции Российской Федерации .

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 20.02.2008 N 35 «Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра недвижимости».

Форма журнала регистрации документов, переданных в отдел ведения архивов для формирования кадастровых дел

Каждое кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимости, имеет свой титульный лист (рисунок 5), который оформляется в соответствии с Приложениями, приведенными в Письме Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по субъектам Российской Федерации «Разъяснения по ведению кадастровых дел» .

Письмо Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по субъектам Российской Федерации от 04.03.2008 N ВК/0876 «Разъяснения по ведению кадастровых дел».

Копия титульного листа кадастрового дела объекта недвижимости

На титульном листе указываются: заголовок, идентификатор кадастрового дела и дата кадастрового дела.

Идентификатор кадастрового дела включает в себя:

  • кадастровый номер объекта недвижимости;
  • индивидуальное обозначение зоны с особыми условиями использования территорий (для кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий);
  • номер единицы кадастрового деления (для кадастровых дел кадастрового деления);
  • индивидуальное обозначение единицы административного или кадастрового деления (для кадастровых дел геодезической или картографической основы государственного кадастра недвижимости).

Согласно Порядку ведения государственного кадастра недвижимости в кадастровое дело при его оформлении документы помещаются в следующей последовательности:

  • титульный лист кадастрового дела;
  • лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указывается количество листов в кадастровом деле, особенности отдельных документов;
  • лист-заместитель кадастрового дела, включаемый в кадастровое дело вместо временно изъятого из дела документа;
  • внутренняя опись документов, помещенных в кадастровое дело, оформляемая на отдельном листе по установленной форме.

Приказ Министерства юстиции РФ от 20.02.2008 N 35 «Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра недвижимости».

Внутренняя опись документов кадастрового дела составляется документоведом отдела ведения архивов, ответственным за ведение кадастровых дел.

Во внутренней описи документов кадастрового дела указываются:

  • порядковый номер документа, помещенного в дело;
  • индекс дела;
  • реквизиты документа (наименование, регистрационный номер, дата);
  • номера листов документа, на которых расположен каждый документ;
  • дата включения документа в кадастровое дело;
  • место хранения документа;
  • подпись, фамилия и инициалы сотрудника отдела, ответственного за ведение кадастровых дел.

После внутренней описи в кадастровое дело последовательно включаются следующие документы:

  • заявление;
  • документы, необходимые для кадастрового учета, представленные заявителем:
  • постановление о предоставлении земельного участка в собственность;
  • описание земельного участка;
  • протокол проверки документов;
  • решение об осуществлении кадастрового учета;
  • акт определения кадастровой стоимости участка;
  • кадастровый паспорт земельного участка.

Все кадастровые дела включаются в номенклатуру дел ФГУ «ЗКП» по Пензенской области и подлежат постоянному хранению. Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел осуществляются сотрудниками отдела ведения архивов с учетом нормативных требований Росархива.

После того как кадастровое дело полностью оформлено, оно помещается на стеллаж и хранится в отделе ведения архивов постоянно.

Выдача кадастровых дел для временного пользования осуществляется только работникам отдела общего обеспечения и отдела обеспечения ведения кадастровых объектов ФГУ «ЗКП» по Пензенской области и сопровождается оформлением бланка заказа на выдачу кадастровых дел для временного пользования. Кадастровые дела, выданные для временного пользования, регистрируются в книге выдачи кадастровых дел. Все эти документы оформляются сотрудниками отдела ведения архивов по формам, приведенным в Приложениях к Основным правилам работы архивов организаций .

Основные правила работы архивов организаций. Одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Таким образом, правильное оформление и хранение кадастровых дел играет очень важную роль, так как вопрос постановки на государственный кадастровый учет земельного участка и объекта недвижимости является в настоящее время очень актуальным.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/64287-formirovanie-kadastrovyx-obektov-nedvizhimosti

Особенности формирования кадастровых дел ОКС

Документы, на основании которых осуществляется внесение сведений в Реестровые записи, помещаются в соответствующие кадастровые дела, которые хранятся в соответствующем разделе государственного кадастра недвижимости — «Кадастровые дела».

Кадастровые дела представляют собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых сведения об объектах капитального строительства внесены в Единый государственный реестр.

Кадастровые дела подлежат постоянному хранению в федеральных бюджетных учреждениях «Кадастровая палата»; их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускаются.

Кадастровое дело объекта формируется после присвоения объекту капитального строительства кадастрового номера из учетного дела.

В кадастровое дело объекта могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации дела.

Электронный архив, в который помещаются документы, на основании которых осуществляется внесение сведений в Реестровые записи, представленные в форме электронных документов, должен обеспечивать хранение и поиск таких документов по их реквизитам.

Документы в кадастровое дело включаются по мере их поступления в ОКУ.

В кадастровое дело при его формировании помещаются:

— обложка дела, реквизиты которой заполняются по

установленной форме. На обложке дела указываются: полное и сокращенное наименование ОКУ; номенклатурный индекс, заголовок и дата кадастрового дела объекта капитального строительства (тома, части); крайние даты документов дела; количество листов в деле (томе, части); срок хранения («Хранить постоянно») и архивный шифр дела, который состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи. Обложка дела оформляется при подготовке кадастрового дела объекта к архивному хранению;

— титульный лист кадастрового дела объекта капитального

строительства. На титульном листе указывается идентификатор кадастрового дела объекта:

Слова — Кадастровое дело «вид объекта капитального строительства»;

Кадастровый номер объекта капитального строительства.

— лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указывается

количество листов в кадастровом деле объекта, особенности отдельных документов. Лист-заверитель оформляются при подготовке кадастрового дела объекта к архивному хранению.

— лист — заместитель кадастрового дела, включаемый вместо

временно изъятого из дела документа, в том числе изъятого в установленном порядке судебными или правоохранительными органами. В этом случае дополнительно помещается копия протокола выемки документов.

— внутренняя опись документов, помещенных в кадастровое

дело объекта, оформляемая на отдельном листе по установленной форме. Внутренняя опись документов составляется специалистом ОКУ, ответственным за ведение кадастровых дел объектов капитального строительства.

Во внутренней описи документов кадастрового дела объектов капитального строительства указываются:

  • 1) номер по порядку (порядковый номер документа, помещенного в дело), индекс дела;
  • 2) реквизиты документа (наименование, регистрационный номер, дата и т.п.);
  • 3) номера листов документа, на которых расположен каждый документ (для документов на машиночитаемом носителе — вид и количество машиночитаемых носителей);
  • 4) дата включения документа в кадастровое дело объекта;
  • 5) место хранения документа (идентификатор кадастрового дела объекта и номер документа в кадастровом деле объекта, если документ помещен в иное кадастровое дело объекта, либо наименование органа (организации), осуществляющего хранение документа);
  • 6) подпись, фамилия и инициалы специалиста ОКУ, ответственного за ведение кадастровых дел объекта.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и отдельно количество листов внутренней описи.

Итоговая запись к внутренней описи составляется при подготовке кадастрового дела объекта к архивному хранению;

— документы из «учетного дела», поступившие для

осуществления государственного учета, состоящие:

  • — из заявления,
  • — документов, представленных для государственного учета.
  • — протоколы проверок и решения, принятые уполномоченными

должностными лицами по учетным процедурам.

В дальнейшем в кадастровое дело дополнительно помещаются: заявления и документы, представленные для учета изменений объекта, снятия с учета объекта, исправления технических ошибок, документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия, а также оформленные уполномоченными должностными лицами ОКУ протоколы проверок и соответствующие решения, принятые при выполнении учетных процедур. Документы, необходимые для осуществления государственного учета изменений объекта капитального строительства, снятия с государственного учета объекта капитального строительства, исправления технических ошибок, после принятия уполномоченным должностным лицом ОКУ решения о государственном учете изменений объекта капитального строительства или решения о снятии с государственного учета объекта капитального строительства изымаются из учетного дела и включаются в кадастровое дело соответствующего объекта капитального строительства.

1) Протоколы проверок и решения, принятые должностными лицами ОКУ, о необходимости устранения кадастровых ошибок или исправления технических ошибок.

Кадастровые дела включаются в номенклатуру дел ОКУ и подлежат постоянному хранению.

Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел объектов осуществляются с учетом нормативных требований Росархива.

Кадастровое дело объекта капитального строительства может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов дела.

Документы, не включенные (не подлежащие включению) в кадастровые дела, помещаются в соответствующие номенклатурные дела и хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Формирование кадастрового дела осуществляется в ОКУ по месту принятия решения об осуществлении государственного учет. При этом под местом принятия решения понимается территория кадастрового округаЕсли поступивший в ОКУ документ содержит сведения о нескольких объектах капитального строительства одного вида, такой документ помещается в кадастровое дело объекта капитального строительства с наименьшим кадастровым номером. В описи кадастровых дел иных объектов капитального строительства в отношении такого документа указываются сведения, включая место его постоянного хранения.

Сведения о ранее учтенных объектах капитального строительства на бумажных носителях (реестровые дела) и электронных носителях (фотообразы технических паспортов, полученных в результате инвентаризации архивов ОТИ) государственный учет, которых осуществлялся в порядке, установленном приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. №268 считаются соответствующими кадастровыми делами (электронным архивом).

Особенности ведения кадастровых дел и хранения документов, представленных в электронном виде:

  • — хранение документов осуществляется в специализированном электронном архиве ОКУ;
  • — во внутренней описи кадастрового дела в качестве места хранения документов, представленных для государственного учета в электронном виде, указывается место постоянного хранения в электронном хранилище каждого из документов;
  • — в кадастровое дело помещаются только документы, полученные в процессе государственного учета (оформленные уполномоченным должностным лицом ОКУ протокол проверки, соответствующее решение и т.п.).

В случае представления документов на электронном носителе, данные электронные носители маркируются в соответствии с номеров кадастрового дела, помещаются в кадастровое дело, во внутренней описи документов кадастрового дела указывается вид и количество электронных носителей.

Источник: http://vuzlit.ru//osobennosti_formirovaniya_kadastrovyh

Что такое кадастровое дело

Сведение и документы, подтверждающие существование земельного участка, представляют собой кадастровое дело. Без него невозможно существование земельного надела в реестре, а также выдвижение правовых требований третьих лиц, пусть даже фактических владельцев. По этой причине нужно позаботиться о том, чтобы дело на тот или иной земельный участок имело место.

Порядок оформления и ведения кадастрового дела

Что такое кадастровое дело? Это дело, что состоит из документов, которые свидетельствуют о фактах образования участков, прекращения их существования, внесения изменений в их основные характеристики, если такие изменения в установленном порядке были поставлены на учёт. Оно хранится в государственных архивах даже после ликвидации земельного надела.

Обычно дела ныне существующих объектов хранятся в самом кадастровом органе, а сведения из него отображаются в едином реестре. После ликвидации объекта дело снимается с учёта, данные прекращают отображаться в реестре, а само дело передаётся в архивы на вечное хранение. Законодательство не допускает уничтожения архивов или изъятия из него конкретных дел ни в коем случае.

Исключение из данного правила составляют участки с временно учтённым статусом. Если такие участки переводятся на постоянный учёт, то их дела продолжают храниться в кадастровом органе. В противном случае они передаются в архив и уничтожаются в установленном законом порядке по истечении трёх лет.

Формируется пакет документов и сведений кадастрового дела в результате работы специалистов – кадастровых инженеров и сотрудников государственной кадастровой службы.

Данные из дела могут использоваться в следующих целях:

  1. Для осуществления управления в сфере охраны природы и использования природных ресурсов.
  2. Для охраны интересов частных лиц, интересов публичных.
  3. В научных целях при проведении исследований.
  4. В целях установления тенденций в изменениях качественных характеристик земель.
  5. Для создания единого федерального или местного плана осуществления кадастровых работ.
  6. Для выявления ценовой категоризации отдельных местностей.

В любом случае использование сведений из дела не должно противоречить положениям законодательства.

Особенности формирования кадастрового дела

Все указанные бумаги, а в некоторых случаях их копии, будут включены в состав кадастрового дела.

Помимо указанных, в состав кадастра включаются и следующие документы:

  • планы расчёта;
  • журнал номеров участков на местности;
  • реестр делянок по всему государству.

Помимо них, имеется перечень дополнительных документов второстепенной важности в целях кадастра:

  • различные учётные книги;
  • справочная информация из налогового органа;
  • список участков в публичной собственности.

В пределах всего государства составляется реестровое дело, которое включает в себя следующее:

  • план деления;
  • номера участков;
  • графическое изображение деления на карте.

По этой причине в едином реестре имеется полная информация как о ныне существующих участках, так и о прекративших своё существование земельных наделах. К примеру, если два участка были объединены, то итоговым номером будет один из номеров объединённых наделов, однако номер прекратившего существование участка не удаляется, а сохраняется на вечный срок.

Заявка на кадастровый учёт

Оформление кадастрового дела начинается с подачи заявки собственником земельного надела либо уполномоченным распоряжаться государственными землями органа. Форма подачи заявки простая письменная, оформленная на специальном бланке. Заявки в иной форме уполномоченными на учёт в кадастре органами не принимаются.

Составлять заявки на обычных листах допускается лишь в исключительных случаях. Но даже при этом логика и структура изложения должны соответствовать форме бланка, а также должны быть оформлены все необходимые реквизиты документа.

По поступлению в кадастровый орган заявка получает определённые реквизиты:

  • отметку о регистрации;
  • номер регистрации;
  • дату поступления заявки.

Обязательным к заполнению в заявке считается графа «Автор».

При подаче групповой заявки, к примеру, при постановке на учёт общей или долевой собственности, в данной графе указывается один из собственников.

Орган, оформляющий кадастровое дело

Кадастровые дела на участки необходимо составить в следующих целях:

  • определить границы участка;
  • контролировать земельные ресурсы;
  • при учёте, первичном или вторичном.

Ответственными за создание кадастрового дела являются два органа:

  • комитет по землеустройству;
  • управление землеустройством.

Основной массив участков документируется сотрудниками Управления. Все случаи, связанные частным землевладением в целях индивидуального жилищного строительства, постановка и снятие с учёта частных земельных участков в пределах поселений относятся к полномочиям именно Управления.

Комитет по землеустройству осуществляет документальное оформление земельных участков, целевое использование которых определено законодательством. К примеру, участки под дачи, сельскохозяйственные угодья и т. д.

При вторичном учёте земельного надела кадастровое дело земельного участка заново не составляется. Для него оформляется отдельный акт инвентаризации, проводится проверка плана участка, которые и станут основной частью кадастрового дела.

Номер кадастрового дела земельного надела должен полностью соответствовать кадастровому номеру самого участка.

Представлен он в виде двух составляющих:

  • номер района по кадастровому плану страны;
  • номер участка из единого реестра.

Номера записываются в указанной последовательности и разделяются между собой дробью.

При оформлении документов на учёт земельного надела необходимо нанять частных специалистов, аккредитованных на проведение кадастровых работ. Данное условие действует и на государственные органы при учёте наделов в публичной собственности. Особое внимание необходимо уделить заполнению документов. Документы, в которых будут обнаружены правки либо приписки, будут считаться недействительными, а кадастровые работы необходимо будет осуществить заново.

Сведения кадастрового дела

Документы в кадастровом деле должны быть отражены в данных публичного реестра и представлять следующие сведения о земельном наделе:

  • номер участка по кадастру;
  • фактическое местонахождение (адресные данные);
  • размер (площадь);
  • сведения о разрешённом виде пользования землёй и отнесённой по закону категории;
  • текстовое и графическое описание разграничения надела;
  • права лиц на земельный надел;
  • качественные характеристики экономической рентабельности участка;
  • сведения о зданиях и сооружениях, расположенных в границах надела.

Кроме того, указывается дата образования земельного надела, которой является дата включения соответствующих сведений в единый реестр.

Данные сведения должны быть подтверждены оригиналами документов, в которых они обозначены. Но некоторые документы, к примеру — правоустанавливающие, могут быть представлены в кадастровом в деле лишь нотариально заверенными копиями.

Источник: http://zhiloepravo.com/kadastr/delo.html

Приложение 1. Инструкция о порядке формирования кадастровых дел и присвоенияинвентарных номеров кадастровым делам районными отделами и Управлением землеустройства

к приказу КЗРиЗ

Инструкция О порядке формирования кадастровых дел и присвоения инвентарных номеров кадастровым делам районными отделами и Управлением землеустройства

I. Формирование кадастровых дел

1. Кадастровое дело открывается районным отделом Комитета или Управлением землеустройства при обращении в районный отдел Комитета или в Управление землеустройства полномочного лица с целью:

— формирования земельного участка,

— проведения процедуры кадастрового учета земельного участка,

— проведения процедуры кадастрового учета первичного объекта недвижимости (далее — ПОН),

— проведения процедуры кадастрового учета вторичного объекта недвижимости (далее — ВОН).

2. Кадастровое дело формируется районным отделом Комитета или Управлением землеустройства по объектному принципу на каждый земельный участок и на каждый ПОН. При формировании кадастрового дела на земельный участок с целевым назначением индивидуальное жилищное строительство, дачное строительство, садоводство, либо в случаях расположения на земельном участке только одного ПОН возможно формирование районным отделом Комитета единого кадастрового дела на земельный участок и ПОН с присвоением одного инвентарного номера.

3. При поступлении документов для процедуры проведения кадастрового учета ВОН, кадастровое дело для ВОН не заводится. Для каждого ВОН формируется самостоятельный регистр имущества, который является составной частью кадастрового дела соответствующего ПОН.

4. В случае если ранее сформированные кадастровые дела на земельные участки и ПОН не соответствуют п.п.1, 2 и 3 данной Инструкции, они подлежат переформированию согласно настоящей Инструкции.

5. Ранее сформированные кадастровые дела на ВОН закрываются. Регистры таких кадастровых дел включаются в состав кадастровых дел соответствующих ПОН.

II. Присвоение инвентарных номеров кадастровым делам.

6. Каждому кадастровому делу, сформированному на земельный участок или ПОН, присваивается самостоятельный инвентарный номер, имеющий следующую структуру:

— код района в соответствии с действующим классификатором «Код района»,

— через дробь порядковый номер, присвоенный в порядке очередности в Книге учета инвентарных дел, утвержденной приказом Комитета от 05.03.1998 г. N 44.

7. Инвентарные номера для кадастровых дел, сформированных для ВОН, аннулируются. В поле «Примечания» Книги учета инвентарных дел указывается:

— через запятую инвентарный номер кадастрового дела ПОН, составной частью которого являются регистры ВОН.

8. При объединении нескольких районных отделов в один, инвентарные номера вновь формируемых кадастровых дел имеют структуру:

— код объединенного района в соответствии с действующим классификатором «Код района»,

— через дробь порядковый номер, присвоенный в соответствии с Книгой учета инвентарных дел, утвержденной приказом Комитета от 05.03.1998 г. N 44.

В Книгах учета инвентарных дел объединяемых районных отделов новые записи не вносятся. В строке, следующей за последней записью Книги учета инвентарных дел объединяемого районного отдела, вписываются слова: «Ведение Книги прекращено __.__.200_ г.», которые удостоверяются печатью и подписью начальника объединенного районного отдела. Книги учета инвентарных дел объединяемых районов подлежат хранению в установленном порядке.

Книга учета инвентарных дел, открытая для объединенного района, начинается с номера, определяемого по правилам:

— или с номера не меньше, чем максимальный инвентарный номер из Книги учета инвентарных дел объединяемых районов.

9. Инвентарные номера кадастровых дел, присвоенные до объединения районных отделов Комитета, в Книгу учета инвентарных дел объединенного районного отдела не переписываются, а уточняются по мере поступления обращений правообладателей или их доверенных лиц по правилу:

— указывается код нового района в соответствии с действующим классификатором «Код района»,

— далее через дробь код района до объединения или условный номер, соответствующий объединяемому району и прежний порядковый номер по Книге учета инвентарных дел.

10. Инвентарные номера, присвоенные кадастровым делам на ПОН и не отвечающие требованиям настоящей Инструкции, приводятся в соответствие с настоящей Инструкцией по мере обращения полномочных представителей в районные отделы Комитета или в Управление землеустройства.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник: http://base.garant.ru//53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Формирование кадастрового дела земельного участка

Структура, состав и правила ведения кадастровых дел

Кадастровые дела представляют собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых внесены соответствующие сведения в ГКН.

Кадастровые дела подлежат личному хранению, их уничтожение и изъятие не допускается за исключением кадастровых дел с временным статусом кадастровых сведений.

При передаче на архивное хранение во внутренней описи кадастрового дела производится итоговая запись.

Формирование кадастровых дел объектов недвижимости

(Надеева Н. Н. Пивцова И. С.) («Жилищное право», 2010, N 2) Текст документа

ФОРМИРОВАНИЕ КАДАСТРОВЫХ ДЕЛ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

Н. Н. НАДЕЕВА, И. С. ПИВЦОВА

Надеева Н. Н. Пензенский государственный университет.

Пивцова И. С. Пензенский государственный университет.

Краткая характеристика отдела ведения архивов. Формирование дел объектов недвижимости.

Кадастровое дело

Для проведения государственного кадастрового учета земельных участков на основании норм Федерального закона «О государственном земельном кадастре» в территориальный орган ФГУ ЗКП (Федеральное государственное управление Земельной палаты Российской Федерации) подаются (из расчета на каждый регистрируемый участок):

— заявление с просьбой поставить на государственный учет участок, которое подает сам будущий собственник или его представитель.

Что такое кадастровое дело?

Понятие и содержание кадастрового дела введено ст. 15 Федерального закона «О государственном земельном кадастре».

Кадастровое дело само по себе является частью документов земельного кадастра. Каждый сформированный в соответствии с требованиями о кадастре земельный участок должен иметь такое дело.

Формирование кадастрового дела земельного участка

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЕДИНОМУ ГОРОДСКОМУ КАДАСТРУ

Для формирования полноценных информационных ресурсов, обеспечивающих информационную поддержку государственной регистрации прав на недвижимое имущество, учета и оценки этого имущества и упорядочения функционирования рынка недвижимости, необходимо создание интегрированной системы описания, учета и регистрации участков и находящихся на них объектов недвижимости в виде комплексного единого городского кадастра.

Кадастровое дело земельного участка

Кадастровое дело само по себе является частью документов земельного кадастра. Каждый сформированный в соответствии с требованиями о кадастре участок должен иметь такое кадастровое дело.

Кадастровое дело входит в состав основных документов кадастра, к которым относятся также:

· государственный реестр земель кадастрового района, назначение которого заключается в проведении государственного кадастрового учета участков;

· дежурные кадастровые карты (планы), в которых содержатся сведения о границах земельных участков, учтенных в государственном кадастре (ГЗК);

· журналы учета кадастровых номеров, в которые заносятся кадастровые номера, присвоенные в районе.

Формирование кадастрового дела земельного участка

Практика последних лет

Оспаривание стоимости земельных участков остается одной из самых актуальных тем на протяжении уже нескольких лет.

Расчет и уплата суммы земельного налога, размера арендной платы, выкупной стоимости участка – все это напрямую зависит от кадастровой стоимости.

Первым поворотным моментом, который оказал очень серьезное влияние на складывающуюся судебную практику, стало Постановление Президиума ВАС РФ от 28.

Перспективы обучения землеустройства и кадастры (часть1 )

Титов Борис АндреевичПоволжский государственный технологический университетстудент

АннотацияРассматриваются и описываются различные профессии, кем можно работать после окончания университета по данной специальности.

PROSPECTS FOR TRAINING LAND AND INVENTORIES (PART 1)

Boris Titov AndreevichVolga State University of Technologystudent

AbstractConsider and describe the various professions who can work after graduation in this specialty.

Оформление земельных участков

Служба кадастровой информации (группа компаний «СКИН») оказывает услуги по оформлению документов на участки на территории Санкт-Петербурга, в том числе для сделок c земельными участками (купля-продажа, аренда, наследство, дарение).

Мы подготовим для вас документы, необходимые при:

Наши специалисты сделают для вас проекты межевания (в формате межевого плана) и проекты планировки, а также проведут согласование в соответствующих инстанциях.

Федеральное законодательство о земле

Порядок проведения государственного кадастрового учета земельных участков (ст.7, 19.21 Федеральный закон «О государственном кадастре»)

Источник: http://black-lev.ru/formirovanie-kadastrovogo-dela-zemelnogo-uchastka-31228/

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн