Форма акта ревизионной комиссии тсж

О ревизионной комиссии ТСЖ Бесплатная юридическая консультация: Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии.

О ревизионной комиссии ТСЖ


Бесплатная юридическая консультация:

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.

Оглавление:

Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

  • порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
  • обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
  • заседания комиссии;
  • оплата;
  • ответственность;
  • процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это?

Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.


Бесплатная юридическая консультация:

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек.

Законодательство

Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.


Бесплатная юридическая консультация:

Как избирается?

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав правления товарищества собственников жилья, даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.


Бесплатная юридическая консультация:

Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:

  • решение на общем собрании;
  • по собственному желанию участника;
  • ограничение вправе собственности на жилплощадь.

Деятельность

Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.

Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.

Решения принимаются с помощью голосования. Если по какому-либо вопросу возник спорный момент, то решающим будет мнение председателя.

Люди, входящие в состав РК, имеют право потребовать переизбрания председателя, если тот не выполняет свои прямые обязанности.


Бесплатная юридическая консультация:

Если председатель выбыл из комиссии, то необходимо созвать срочное совещание не позднее 10 дней, чтобы назначить нового председателя.

Права и обязанности

Существует строго определенный список обязанностей, которые должна выполнять РК.

К таковым относятся:

  • минимум 1 раз в год осуществлять ревизию хозяйственно-финансовой деятельности ТСЖ;
  • предоставить доступ всем членам ТСЖ к сметам расходов и доходов, они должны соответствовать текущему году;
  • вовремя оглашать результаты проверочной и ревизионной деятельности;
  • не позднее чем в 15-дневный период составить письменное заключение по результатам проверки и направить его в правление ТСЖ;
  • если возникли срочные вопросы, то комиссия обязана созвать внеочередное собрание;
  • если нет внешнего аудита, то комиссия обязана составлять ежегодные отчеты по расходам и доходам, платежам и взносам.

Кроме обязанностей Ревизионная комиссия имеет права:

  • получить нужные для работы документы и материалы от правления ТСЖ;
  • разрабатывать различные предложения и впоследствии требовать их рассмотрения;
  • требовать объяснения вопросов, связанных с деятельностью товарищества;
  • с согласия собрания всех членов ТСЖ привлекать к деятельности по ведению расходов аудиторов и экспертов, при этом оплата должна осуществляться из бюджета ТСЖ;
  • присутствовать при проверках налоговыми органами.

Что делать, если ТСЖ не исполняет свои обязанности? Смотрите тут.


Бесплатная юридическая консультация:

Функции и полномочия

Ревизионная комиссия обязана осуществлять следующие основные работы:

  • ознакомиться со всеми документами, в том числе и бухгалтерскими;
  • проверять всю финансовую документацию и различные заключения;
  • проверять законность осуществляемых сделок по договорам;
  • сверять соответствие правильности балансов, годовых отчетов, налоговой документации;
  • оценивать смету расходов на предмет обоснованности;
  • проводить проверку финансового и имущественного состояний ТСЖ;
  • убеждаться в целевом использовании средств бюджета;
  • проверять полноту и точность различных оплат;
  • проверять расчеты по трудовой оплате;
  • контролировать распределение доходов дополнительных;
  • рассматривать жалобы от членов товарищества.

Проведение проверки

В обязанности РК ТСЖ входит проведение различных проверок.

Обязательно такие мероприятия должны проводиться не реже 1 раза в год. По итогу комиссия должна предоставить отчет.

Рекомендации

Провести проверку можно внепланово и без предупреждения. При этом члены правления обязаны предоставить доступ ко всем хозяйственно-финансовым документам.

Порядок работы определяется уставом или другим документом ТСЖ. Результаты должны быть запротоколированы.


Бесплатная юридическая консультация:

Рекомендуется проводить внеплановые проверки не более 2 раз в год:

  1. Чтобы получить нужную документацию, необходимо отправить запрос в председательство ТСЖ.
  2. Ревизия должна быть проведена не позднее 1 месяца с момента получения необходимых документов.
  3. При этом все нужные бумаги должны прийти приблизительно через 5 дней после отправки запроса.

Заключение

Отчеты обязательно предоставляются всем членам правления.

Очень удобно доносить до жильцов сведения следующим образом:

  • опубликование на сайте ТСЖ;
  • объявление на информационных досках;
  • во время собрания.

Заключение должно быть предоставлено не позднее 15 суток после проведения проверки.

Отчет (образец)

В отчете указывается:

Бесплатная юридическая консультация:

  • название ТСЖ;
  • председатель комиссии и ее члены;
  • сроки проведения.

В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.

Информация о результатах должна быть исчерпывающей и касаться всех сфер деятельности товарищества.

Куда пожаловаться на председателя ТСЖ? Читайте здесь.

Интересует порядок ликвидации ТСЖ в 2018 году? Пошаговая инструкция в этой статье.

Ответственность

Мера ответственности определяется собранием товарищества.


Бесплатная юридическая консультация:

Члены комиссии должны относиться надлежащим образом к проведению проверок.

Если будут допущены нарушения, то правление ТСЖ вправе досрочно организовать новую комиссию.

Источник: http://77metrov.ru/revizionnaja-komissija-tszh.html

Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.


Бесплатная юридическая консультация:

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

  • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
  • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
  • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
  • обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.


Бесплатная юридическая консультация:

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

  • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
  • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
  • ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.


Бесплатная юридическая консультация:

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

  1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
  2. Функции и основные задачи.
  3. Полномочия и обязанности.
  4. Порядок ведения деятельности.
  5. Поводы к проведению ревизий.
  6. Порядок ведения документации.
  7. Порядок предоставления отчетов.
  8. Правила обеспечения сохранности документов.
  9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.


Бесплатная юридическая консультация:

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

  • требовать документацию деятельности ТСЖ;
  • принимать от управляющих лиц объяснительных;
  • привлекать специалистов;
  • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
  • обратиться в надзорные органы;
  • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.


Бесплатная юридическая консультация:

К обязанностям ревизоров относятся:

  • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
  • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
  2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
  3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
  4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

  1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
  2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
  3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
  4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:


Бесплатная юридическая консультация:

  • акт текущей проверки;
  • акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

  1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
  2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
  3. Данные действующего председателя и членов правления.
  4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
  5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
  6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
  7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
  8. Подписи членов комиссии.

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

  1. Отчетный период.
  2. Ответственные лица.
  3. Проведенные заседания.
  4. Расходные сметы жителей.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.


Бесплатная юридическая консультация:

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Источник: http://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

Акт ревизионной комиссии тсж образец 2018

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек. Законодательство Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК. Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение. Положение Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию. В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ. Здесь можно скачать образец положения ревизионной комиссии. Как избирается? Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

О ревизионной комиссии тсж

При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах голосования.


Бесплатная юридическая консультация:

Предоставление председателем тсж и его ревизионной комиссией отчетов за год

Документ обязательно содержит:

  • дата и место составления;
  • полное наименование управляющей организации (товарищества);
  • кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
  • период проведения;
  • обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
  • подписи.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Sorry, the page you are looking for could not be found.

  • бланки по платежам от населения;
  • кассовую отчетную документацию.
  • Что проверяется по расчетному счету:
  • подлинность внесенных данных об операциях;
  • как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

  1. действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
  2. корректно ли оформлены документы;
  3. командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
  4. авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников.

Особенности ревизионной комиссии тсж

  • опубликование на сайте ТСЖ;
  • объявление на информационных досках;
  • во время собрания.

Заключение должно быть предоставлено не позднее 15 суток после проведения проверки. Отчет (образец) В отчете указывается:


Бесплатная юридическая консультация:

  • название ТСЖ;
  • председатель комиссии и ее члены;
  • сроки проведения.

В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.

Ответственность Мера ответственности определяется собранием товарищества. Члены комиссии должны относиться надлежащим образом к проведению проверок.

К обязанностям ревизионного органа относятся:

  • соблюдение жилищного и налогового законодательства;
  • формирование отчёта перед общим собранием-конференцией жильцов дома;
  • проведение аудита финансовой деятельности правления не реже раза в год;
  • предоставление отчётной документации жильцам-собственникам квартир дома по их требованию;
  • предоставление отчётов внешним контролирующим службам.

К службам, имеющим право запрашивать отчёт у ревизионного органа ТСЖ, относятся налоговая и жилищная инспекции, а также представители сформированной владельцами помещений независимой комиссии, если она зарегистрирована в качестве органа общественного контроля. Отчет комиссии и его образец По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

  • отчетный период – период, за который проходила проверка;
  • ответственные лица;
  • проведенные заседания – если они были;
  • сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
  • источники средств – поступления платежей от собственников;
  • цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
  • обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
  • итоговые выводы и заключение.

Скачать образец отчета комиссии можно здесь. К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.


Бесплатная юридическая консультация:

Акт ревизионной комиссии тсж образец 2018

ТСЖ Формирование отчётов Отчёты, формируемые по результатам ревизионных мероприятий, состоят из следующих частей:

Описательная часть для отчётных документов будет общей для каждого конкретного периода финансовой деятельности жилтоварищества. Такая часть должна описывать следующие пункты:

  • состав комиссии;
  • анализируемый финансовый период;
  • сведения о составе руководства, исполняющего свои полномочия в указанный период;
  • сведения о проведённых собраниях и рассмотренных на них вопросах в указанный период;
  • основные цели проводимого аудита.

В аналитической части приводятся собранные в ходе проверки данные, а также проводится анализ рассчитанных и фактических показателей, используемых для оценки деятельности ТСЖ согласно утверждённой политике учёта.

Акт ревизионной комиссии тсж образец 2018 года

  • полное наименование товарищества;
  • за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
  • кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
  • общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
  • данные о доходах и расходах;
  • обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
  • выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
  • подписи, печать.
  • Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ Отчет Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии.

Отчет ревизионной комиссии тсж образец 2018 с выводами

Если в уставе не были прописаны вопросы частоты проведения проверок, ревизионная комиссия начинает свою работу ровно через год с даты зафиксированного протокола об избрании ее членов. Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ.

И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть. Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты.

Для самопроверки верности проведенной работы члены комиссии проверяют банковский счет ТСЖ – на нем должна быть рассчитанная в документации сумма. Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.

Как часто должна работать Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ. Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.

Отчеты могут предоставляться в устной форме на общем собрании или в письменной форме – для каждого собственника распечатывается экземпляр для самостоятельного ознакомления с положением дел в товариществе. Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции. Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК. Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

  • порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
  • обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
  • заседания комиссии;
  • оплата;
  • ответственность;
  • процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это? Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ. Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/akt-revizionnoj-komissii-tszh-obrazets-2018/

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.
Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва) (Санкт-Петербург)

    Источник: http://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/reviziya.html

    Что такое положение о ревизионной комиссии ТСЖ и акт ревизии и как правильно заполнить эти документы?

    Жилищное товарищество в рамках своей деятельности по ремонту и обслуживанию общедомового имущества оперирует значительными финансовыми ресурсами, полученными от собственников жилья в качестве обязательных взносов. Чтобы избежать неправомерного расходования собранных средств, собственники избирают ревизионную комиссию из числа членов ТСЖ.

    Документация ревизионной комиссии

    Ревизионная комиссия ТСЖ избирается из числа членов товарищества, не являющихся участниками правления, и действует на основании:

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: .
    • Санкт-Петербург: .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Ст. 150 ЖК РФ определяет основное направление деятельности ревизионной комиссии – контроль над финансовой деятельностью ТСЖ и отчет о такой деятельности собственникам на общем собрании.

    Кроме того, по итогам каждой проверки члены комиссии составляют акт ревизии, в котором отражены все ее результаты. Акт ревизии подписывается всеми членами комиссии и председателем ТСЖ, после чего направляется в архив ТСЖ или по месту требования, если проверка была инициирована надзорными органами.

    Акт ревизии является официальным документом, сведения, отраженные в акте, должны быть подкреплены соответствующими справками:

    • копиями квитанций;
    • выписками банковских счетов;
    • платежными поручениями;
    • бухгалтерскими документами.

    Данный документ необходим для выявления случаев растрат в товариществе, а также для подготовки к аудиту налоговой службы или других надзорных ведомств.

    Содержание и образцы документов

    Положение о ревизионной комиссии должно содержать следующие обязательные разделы:

    • предмет деятельности комиссии;
    • состав и срок полномочий;
    • права и обязанности;
    • порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
    • процедура заседаний комиссии;
    • ответственность;
    • порядок отчетности перед собранием;
    • порядок ликвидации.

    В первом разделе нужно описать, что комиссия создана для контроля над деятельностью ТСЖ и его избираемыми органами управления, а также в целях обеспечения готовности товарищества к внешним аудитам.

    В описании состава приводится количество постоянных членов комиссии (обычно не более трех), порядок избрания председателя комиссии и срок полномочий состава.

    Важно учитывать, что члены комиссии подлежат обязательному переизбранию на общем собрании собственников не реже, чем каждые 2 года (ст. 150 ЖК РФ).

    К обязанностям комиссии следует отнести:

    • проведение ревизии документов ТСЖ с периодичностью, определенной общим собранием, уставом и настоящим положением;
    • формирование отчетов о движениях средств в ТСЖ;
    • предоставление общему собранию заключения о финансовом состоянии товарищества;
    • информирование правления о ходе проводимых проверок;
    • предоставление собственникам помещений в доме любых сведений о финансовом состоянии ТСЖ по запросу;
    • своевременное выявление и устранение несоответствий в планируемом и фактическом расходовании средств.

    Кроме того, члены комиссии имеют право направлять акты с результатами проверок в любые надзорные ведомства (прокуратуру, жилищную инспекцию) без предварительного информирования председателя и других членов правления.

    При описании процедуры проведения заседаний указывается их периодичность (не реже одного раза в год), порядок проведения и способ формирования протокола.

    При описании порядка отчетности перед общим собранием следует указать перечень параметров, по которым должен формироваться ежегодный отчет, способы обработки данных и источники их получения.

    В порядке ликвидации указываются причины для расформирования комиссии – ликвидация ТСЖ, решение общего собрания или предписание жилищной инспекции.

    Акт ревизии ТСЖ

    При составлении акта обязательно нужно приводить следующую информацию:

    • наименование ТСЖ, адрес расположения и реквизиты;
    • период деятельности товарищества, подлежащий проверке;
    • дата начала и окончания ревизии;
    • цели проверки;
    • объекты проверки;
    • состав проверяющей комиссии и председатель;
    • перечень результатов.

    Объектом проверки может являться как вся финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, так и отдельные аспекты, например, контракты с поставщиками ресурсов или движение средств по расчетному счету ТСЖ.

    Целями проверки могут быть:

    • подготовка к внешнему аудиту надзорными органами;
    • проверка полученных жалоб от жильцов;
    • подготовка к отчетному собранию членов ТСЖ;
    • выявление причин перерасхода средств;
    • выполнение предписания органа жилищного надзора.

    При описании результатов ревизии нужно указывать следующие параметры:

    • общую сумму поступивших на расчетный счет средств за указанный период;
    • планируемую величину расходов за период;
    • сумму средств, израсходованных фактически;
    • сумму наличных денег, снятых членами правления с расчетного счета ТСЖ;
    • структура расходования наличных средств;
    • количество средств, перечисленных на счета поставщиков ресурсов;
    • объем фактически поставленных ресурсов за указанный период от поставщиков;
    • объем средств, потраченных на оплату труда штатных сотрудников;
    • объем средств, перечисленных в налоговые органы и фонд социального страхования;
    • перечень проверяемых документов ТСЖ;
    • сведения о балансе активов и пассивов;
    • резолюция комиссии.

    Фактический объем потребленных ресурсов в виде воды, газа, электричества и т.д. рассчитывается по показателям общедомовых приборов учета, после чего рассчитывается стоимость полученных ресурсов, исходя из установленной тарифной сетки.

    Резолюция должна содержать краткую оценку деятельности бухгалтерии и правления (удовлетворительно или нет) за указанный период, а также рекомендации по улучшению финансовой ситуации ТСЖ.

    Ревизионная комиссия действует на основании положения, принятого общим собранием, а основным результатом деятельности является акт ревизии ТСЖ. Главным принципом формирования акта является сравнение планируемых трат и сборов с фактическим движением денежных средств и анализ причин несоответствий.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: .
    • Санкт-Петербург: .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://pravo.team/nedvizhimost/akt-revizii.html

    Ревизионная комиссия ТСЖ: что это, каковы ее права и обязанности, отчеты и акты

    По законодательству владельцы квартир в МКД самостоятельно выбирали способ управления своей собственностью. Часть жильцов остановила свой выбор на ТСЖ, Деятельность этого объединения реализуется через обще собрание жильцов, правление. Для осуществления контроля за его финансами создается также ревизионная комиссия (далее – комиссия или РК). Подробнее о ее избрании и полномочиях, а также о порядке работы расскажем далее.

    Определение

    С 2014 года гражданским законодательством предусматривается такая форма объединения, как ТСН. Она фактически заменяет собой ТСЖ, хотя и имеет определенные отличия. С введением объединений собственников недвижимости ранее созданные товарищества не прекращают своей деятельности.

    Состав органов товарищества собственников жилья определяется ЖК РФ. Помимо непосредственного управления их деятельностью, требуется осуществление контрольных функций. Эта миссия и возлагается на ревизоров или контрольно-ревизионный орган объединения владельцев помещений в МКД.

    По жилищному кодексу РФ эта комиссия не входит в систему управления товариществом, а лишь выполняет проверки ее финансы и отчетность. При этом ее создание носит обязательный характер.

    Права, обязанности, полномочия и ответственность

    К основным полномочиям комиссии относится ревизия всех финансовых дел товарищества. Это положение предусматривается ст. 150 ЖК РФ. Для осуществления своих дел РК наделяется определенным объемом прав:

    • контролировать все финансовые операции объединения;
    • изучать финансовую и хозяйственную документацию;
    • привлекать для консультаций сторонних специалистов;
    • запрашивать бумаги у председателя или правления ТСЖ;
    • инициировать проведение внеочередных собраний;
    • направлять запросы в различные органы;
    • совершать иные необходимые для выполнения своей работы действия.

    Комиссия также занимается оценкой сметы расходов и доходов объединения. В обязанности РК входит не только проверять финансы ТСЖ, но и представлять отчеты о проделанной работе. В случае выявления нарушений ревизор должен сообщить об этом правлению ТСЖ, а в некоторых случаях и правоохранительные органы.

    Вся деятельность комиссии, ее компетенция, регулируется не только ЖК РФ, но и документами ТСЖ. Эти моменты могут быть урегулированы Уставом объединения или специальным положением. Оно утверждается общим собранием всех собственников в МКД,

    Обычно работа РК осуществляется на общественных началах, т. е. бесплатно. Но положением товарищества может устанавливаться и определенное вознаграждение за их деятельность. ⇐

    Кто входит в состав, сколько человек

    Кто именно может состоять в комиссии, законодательством не уточняется. Теоретически в их число могут входить лица, не являющиеся членами ТСЖ, но на практике посторонние обычно не занимаются делами объединения.

    Зато законом четко предусматривается, кто не может войти в состав комиссии. В ревизионные органы не назначаются лица, уже состоящие в правлении ТСЖ. Это вполне объяснимо, ведь ревизорам требуется проверять, правильно ли руководство распоряжается финансами собственников МКД.

    Назначение в комиссию осуществляется только общим собранием жильцов. Они определяют состав Рк, срок ее действия, правомочия и ответственность. Определение состава РК производится большинством голосов всех присутствующих на собрании жильцов,

    Их подсчитывает председатель собрания или специальная счетная комиссия. Затем протоколом собрания утверждается сделанный выбор. По закону количество человек, входящих в комиссию, не устанавливается. Поэтому в нее может входить как несколько лиц, так и один ревизор.

    Если членов в РК несколько, то из их числа кто-то избирается руководителем. ЖК РФ не предъявляет особых требований к личности ревизоров. Однако, исходя из общих принципов законодательства, они должны достичь совершеннолетия и обладать дееспособностью.

    На какой срок избирается ревизионная комиссия ТСЖ

    По ЖК РФ комиссия избирается не более, чем на двухлетний период. Следовательно, больше двух лет ревизоры занимать свою должность не могут. А вот устанавливать документами ТСЖ меньший период можно, хотя и нецелесообразно.

    Досрочное переизбрание

    Жилищным кодексом устанавливается лишь предельный срок деятельности РК. Досрочное переизбрание ее работников прямо не предусмотрено. Но это не означает, что снять их должности раньше срока не возможно.

    Представляется, что данный вопрос может быть решен в том же порядке, в каком комиссия избирается. Если члены РК выполняют свою работу плохо или вообще ничего не делают, то общее собрание вправе поднять вопрос о проведении внеочередного собрания по этому поводу.

    Что проверяет

    Основной задачей РК является контроль и оценка финансово-хозяйственных дел товарищества. Руководство ТСЖ осуществляет сбор средств для оплаты услуг ЖКХ, удовлетворения других общедомовых нужд. А комиссия оценивает правильность их расходования.

    Они должны не просто проверить все финансовые бумаги, но и представить свое заключение. Все проводимые операции должны соответствовать закону, интересам ТСЖ. Кроме того, комиссия участвует в установлении сметы расходов и доходов объединения, дают свои рекомендации по этому поводу.

    Сроки проведения ревизии

    Конкретные сроки проведения ревизий в ТСЖ кодексом не устанавливаются. Поэтому этот вопрос должен регулироваться внутренними бумагами объединения. В положении о РК можно указывать в какой срок провести ревизию, в каком порядке.

    Tpeбoвaния к пpoвeдeнию зaceдaний PK

    В ЖК РФ ревизионным комиссиям в ТСЖ посвящена всего лишь одна статья. Поэтому все основные правила ее деятельности должны регулироваться утвержденным товариществом положением.

    Ревизоры в своей работе должны руководствоваться законами РФ, Уставом и интересами товарищества. Для выполнения своих функций ревизорами определяется план работы. В нескорых случаях может возникнуть необходимость проведения и внеплановых проверок.

    Рекомендации ревизионной комиссии по результатам проведенной проверки

    По результатам проводимых проверок РК предоставляет ТСЖ отчеты. В них содержится оценка финансово-хозяйственной деятельности товарищества. Кроме того, ревизор могут давать рекомендации руководству товарищества. В связи с выявленными нарушениями РК может начать дополнительные проверки, привлечь сторонних аудиторов, а при необходимости и компетентные органы.

    Акты проверок ревизионной комиссии ТСЖ: образцы

    По ЖК РФ комиссия должна проводить ревизии финансовой деятельности объединения не реже раза в год. Эта норма не запрещает проводить их чаще, делать проверку отдельных операций, различных периодов деятельности ТСЖ.

    По итогам проведенной проверки РК должна составить акт. Документ составляется письменно с указанием следующих сведений:

    • о составе комиссии;
    • о дате проведения проверки;
    • о предмете проверки;
    • о проделанной работе и ее результатах.

    Документ подписывается председателем РК и ее членами. Изготавливается два экземпляра акта, один из которых передается правлению, а второй остается в РК. Образец акта РК представлен ниже.

    Акт ревизионной проверки можно скачать по ссылке.

    Протокол ревизионной комиссии ТСЖ: образец

    Все вопросы, касающиеся деятельности Рк, решаются на ее заседаниях. В них принимают участие члены комиссии, по итогам заседания составляется протокол. В документе пошагово отражается весь ход встречи и принятые Рк решения. Подписывается протокол председателем и остальными членами комиссии.

    Образец отчета ревизора ТСЖ

    На основании составленных РК актов формируется отчет. В нем отражается период, за который осуществлялась проверка, состав комиссии, результаты проверок. Отчет о детальности комиссии доводится до сведения общего собрания собственников.

    Отчет ревизионной комиссии можно скачать и изучить. ⇐

    Как выйти из ревизионной комиссии ТСЖ

    Членство в комиссии дело добровольное, поэтому выход из нее законодательством не запрещен. Процедура выхода из состава РК должен быть закреплен в положении об этом органе. Предполагается, что о своем намерении выйти из РК ее член должен известить председателя комиссии.

    С этой целью он пишет на его имя заявление. Председателю, в свою очередь, требуется известить об этом общее собрание. Ведь избрание РК относится к исключительной компетенции собрания.

    Источник: http://yurzona.ru/zhkh/revizionnaya-komissiya-tszh-otchety-i-akty-vybor-i-polnomochiya.html

    This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн